1. Protokół z obrad
Wylatkowo 21.06.2019 r.
PROTOKÓŁ
ze Zgromadzenia członków Stowarzyszenia Właścicieli Nieruchomości we wsi Wylatkowo
- Zebranie otworzył Pan Zenon Przybylski – prezes Stowarzyszenia, który stwierdził prawidłowość zwołania zebrania i przedstawił proponowany porządek obrad.
- Pan Zenon Przybylski poprosił o wybranie przewodniczącego Zebrania. Z sali padła kandydatura Pana Z. Przybylskiego, który zgodził się kandydować. Więcej Kandydatów nie zgłoszono. Podczas głosowania jednogłośnie wybrano Pana Zenona Przybylskiego na przewodniczącego zebrania.
- Przewodniczący zebrania Pan Zenon Przybylski poprosił o wybranie dwóch osób do komisji skrutacyjnej. Przedstawiono dwie propozycje kandydatów do komisji skrutacyjnej: Pani Maria Banaszak i Pani Ewa Małecka-Skibińska. Obie panie wyraziły zgodę na kandydowanie do komisji skrutacyjnej. Obie kandydatury zostały jednogłośnie przyjęte podczas jawnego głosowania uprawnionych członków Stowarzyszenia.
- Powołana komisja skrutacyjna ustaliła, że w zgromadzeniu uczestniczy 17 uprawnionych członków Stowarzyszenia (listę obecności stanowi załącznik nr 1) co stanowi wymagane statutem większość obecnych członków – wobec powyższego Zgromadzenie jest ważne.
- Na protokólanta został wybrany jednogłośnie Pan Andrzej Rudzki.
- Przewodniczący zebrania Pan Zenon Przybylski przedstawił porządek obrad Walnego Zgromadzenia członków. Przedstawia się ono następująco:
- Rozpoczęcie obrad – informacja o prawidłowości zwołania zgromadzenia i kworum,
- Wybór Przewodniczącego Zgromadzenia i Protokolanta,
- Przyjęcie proponowanego porządku obrad,
- Wybór Komisji Skrutacyjnej,
- Informacja o finansach Stowarzyszenia,
- Sprawozdanie Zarządu z działalności w 2018 roku,
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej,
- Głosowanie absolutorium dla Zarządu i Komisji Rewizyjnej,
- Dyskusja i wolne wnioski.
- Porządek obrad: jednogłośnie przyjęto porządek obrad – stanowi on załącznik nr 2 do protokołu.
- Sprawozdanie z wydatków Stowarzyszenia przedstawiła Pani Danuta Rudzka. W 2018 roku suma bilansowa na dzień 31.12.2018 rok wynosi 2.676,85 zł, a wynik finansowy netto (strata netto) wyniósł 1.718,97 zł. Przychody pochodziły wyłącznie ze składek członkowskich i wyniosły 1.250,00 zł. Wydatki to: modernizacja strony www 1.722,00 zł oraz domena www.wylatkowo.pl i obsługa serwera, pozostałe koszty to opłaty za przesyłki pocztowe do urzędu skarbowego i członków Stowarzyszenia, remont pomostu (był wymagany ze względów bezpieczeństwa użytkowników) wyniosły 1.246,97 zł. Razem koszty poniesione na działalność statutową w 2018 roku wyniosły 2.968,97 zł. Na 31.12.2018 r. środki pieniężne Stowarzyszenia wynoszą 2.676,85 zł. Sprawozdanie finansowe za 2018 rok – Informacja dodatkowa stanowi załącznik nr 3 do protokołu.
- Sprawozdanie Zarządu za rok 2018 przedstawił prezes Pan Zenon Przybylski. Sprawozdanie Zarządu stanowi załącznik nr 4 do protokołu.
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za rok 2018 r. przedstawił Pan Wojciech Pastok. Sprawozdanie stanowi załącznik nr 5 do protokołu.
- Głosowanie nad udzieleniem absolutorium dla Zarządu. W jawnym głosowaniu członków wszyscy uprawnieni głosowali za udzieleniem absolutorium Zarządowi. Nikt się nie wstrzymał od głosu. Nikt nie głosował przeciw.
- Głosowanie nad udzieleniem absolutorium dla Komisji Rewizyjnej. W jawnym głosowaniu członków wszyscy uprawnieni głosowali za udzieleniem absolutorium członkom Komisji Rewizyjnej. Nikt nie wstrzymał się od głosu. Nikt nie głosował przeciw.
- Pan Zenon Przybylski omówił działania zarządu w poprzednim roku. Zarząd uczestniczył we wszystkich spotkaniach Rady Gminy Powidz na których poruszane były sprawy dotyczące mieszkańców działek letniskowych. Ogłoszony i rozstrzygnięty przetarg na operatora zajmującego się wywozem odpadów komunalnych spowodował wzrost opłat dla działkowiczów. Stowarzyszenie wystąpiło do Gminy Powidz o dotację w wysokości 2.400,- na cele krótkoterminowe. Planujemy z tych środków zakup piasku na plaże i boisko siatkówki oraz opłacić toalety przy plażach w miesiącach lipiec i sierpień. Dzięki staraniom Stowarzyszenia zostały zamontowane kolejne lampy na terenie Wylatkowa.
- Wolne głosy i dyskusja
- W dniu 20 lipca 2019 Sołectwo planuje zorganizowanie spotkania integracyjnego dla mieszkańców wsi i działkowiczów. Sołtys Pani Hanna Szymańska zwróciła się do Zarządu Stowarzyszenia o włączenie się do planowanej imprezy. Sołectwo zabezpieczy organizację placu zabaw (zjeżdżalnie dmuchane dla dzieci) odbiór odpadów i opiekę nad bezpieczeństwem uczestników. Poproszono Stowarzyszenie o zabezpieczenie i sfinansowanie napojów chłodzących. Koło Gospodyń wiejskich dostarczy wypieki na tę okazję. Po wysłuchaniu opinii członków postanowiono, że Stowarzyszenie włączy się do organizacji spotkania finansowo i organizacyjnie. W tej sprawie obecni członkowie głosowali jednogłośnie.
- Zarząd w osobie Pani Danuty Rudzkiej poddał pod dyskusję zmianę formuły Stowarzyszenia. W chwili obecnej Stowarzyszenie ma osobowość prawną i jest zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). W wyniku zmian wprowadzonych przez rząd w 2019 r., a dotyczących przedsiębiorstw i stowarzyszeń zarejestrowanych w KRS zmianie ulega sposób i forma dostarczania dokumentów i sprawozdań (jedyna akceptowana forma to droga elektroniczna, a złożone dokumewnty muszą być podpisane profilem zaufanym. W przypadku Stowarzyszenia zebranie od wszystkich członków Zarządu takich podpisów na dokumentach jest bardzo kłopotliwe. Stąd pomysł zmiany formuły prawnej Stowarzyszenia z rejestracji w KRS na stowarzyszenie zwykłe zarejestrowane w starostwie powiatowym w Słupcy. Ponieważ nie prowadzimy żadnej działalności gospodarczej, a działalność finansujemy tylko ze składek członków zachowamy możliwość reprezentowania naszej społeczności w kontaktach z gminą Powidz a równocześnie ograniczymy do minimum czynności związane z wymaganą prawem sprawozdawczością. Proponowana zmiana miałaby się dokonać z dniem 01 stycznia 2020 r. P. D. Rudzka przedstawiła dwa projekty uchwał: Uchwała nr 1 – zakończenie działalności Stowarzyszenia w dniu 31.12.2019 r. oraz Uchwała nr 2 zobowiązująca obecny Zarząd do rejestracji nowego Stowarzyszenia od dnia 01.01.2020 r. Po dyskusji postanowiono przegłosować obie uchwały. Wszyscy członkowie głosowali za przyjęciem uchwał. Uchwały w załączeniu.
- Kolejna sprawa to opłata za pomost którą pobierają Wody Polskie od 2 lat. Ta utworzona przez rząd spółka zwróciła się do Pana Zenona Przybylskiego o przelew kwoty 250,00 zł/rok (w sumie 500,00 zł) za pomost. Osoby które włączyły się w budowę pomostu (19 osób) finansowo i fizycznie w roku 2013 przekazały opiekę nad pomostem Stowarzyszeniu (na tę okoliczność zostały sporządzone stosowne dokumenty). W dokumentach budowy pomostu figuruje jednak osoba fizyczna Pan Z. Przybylski i do niego zostały skierowane roszczenia finansowe. Wyjaśnienia w regionalnych oddziałach na niewiele się zdały (łatwiej obciążyć osobę niż zadać sobie trud dociekania kto właściwie jest stroną). Aby zakończyć temat, po dyskusji ustalono , że Pan Z. Przybylski zapłaci prywatnie wymaganą opłatę, a kwota zostanie mu zwrócona przez Stowarzyszenie. W międzyczasie Zarząd wyprostuje w spółce Wody Polskie kwestie formalne związane z pomostem.
- Pan Z. Przybylski przedstawił informację dotyczącą możliwości wykonania przejścia między jeziorem a centrum Wylatkowa. Gmina Powidz rozpoczęła starania dotyczące zamiany gruntów, które obecnie należą do Lasów Państwowych na inne działki należące do Gminy Powidz. W przypadku powodzenia tego działania jest szansa na skrócenie drogi znad jeziora do np. sklepu. Proces trwa, nieznany jest termin finalizacji.
- Ostatnia sprawa to możliwość zamontowania ławek w pobliżu dwóch kąpielisk. Pan Jerzy Dyba został upoważniony do rozeznania wszystkich aspektów związanych z postawieniem kilku ławek na obszarze plaż i przedstawienie Zarządowi informacji w tym temacie.
Po wyczerpaniu tematów i zakończeniu dyskusji Przewodniczący Zebrania zamknął obrady Walnego Zgromadzenia
Podpisy:
Zenon Przybylski
Andrzej Rudzki Przewodniczący zebrania
protokolant
2. Sprawozdanie finansowe za rok 2018
Wprowadzenie do sprawozdania finansowego za 2018 r.
- Sprawozdanie dotyczy Stowarzyszenia Właścicieli Nieruchomości we Wsi Wylatkowo z siedzibą w Wylatkowie, gmina Powidz. Stowarzyszenie wpisane jest do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestr “Fundacja, Stowarzyszenie, Inna Organizacja Społeczna lub Zawodowa pod numerem KRS: 0000399760, data dokonania wpisu – 24.02.2012r.
- Sprawozdanie finansowe za rok obrotowy od 01.01.2018 do 31.12.2018 obejmuje:
- bilans na dzień 31.12.2018r.,
- rachunek zysków i strat za okres od 01.01.2018 do 31.12.2018r. – wariant porównawczy,
- sprawozdanie Zarządu z Stowarzyszenia za rok 2018
- Sprawozdanie finansowe nie zawiera danych łącznych z innymi jednostkami.
- Sprawozdanie finansowe sporządzone zostało przy założeniu możliwości kontynuacji dalszej działalności Stowarzyszenia.
- Sprawozdanie finansowe sporządzone zostało na podstawie ksiąg rachunkowych prowadzonych w roku obrotowym zgodnie z dokumentacją przyjętych zasad rachunkowości ustaloną i wprowadzoną do stosowania Uchwałą Zarządu Stowarzyszenia z dnia 12.05.2012 roku. W dniu 01.07.2018 roku w związku z upływem kadencji, na walnym zgromadzeniu członków Stowarzyszenia został wybrany nowy zarząd, a mianowicie: Zenon Przybylski, Andrzej Przybylski, Jerzy Dyba, Danuta Rudzka, Katarzyna Durczewska-Pastok. Wybrano również nowy skład Komisji Rewizyjnej, a mianowicie: Wojciech Pastok, Ewa Kilarska oraz Maria Banaszak, który był taki sam jak w poprzednich wyborach.
- Przychodami Stowarzyszenia w 2018 roku były wyłącznie składki członkowskie. Wpływy ze składek członkowskich w 2018 roku wyniosły 1.250,00 zł.
- W 2018 roku poniesiono koszty na działalność statutową Stowarzyszenia w wysokości 2.968,97 zł. – są to koszty dot. przedłużenia rejestracji domeny www.wylatkowo jej modyfikacji i bieżących wpisów na stronę – razem 1599 zł, przedłużenie serwera na 2018 rok – 123,00 zl., opłaty pocztowe, wynajem sali ,drobne zakupy dot. działalności Stowarzyszenia – razem 231,11 zł. W 2018 roku wyremontowano pomost przy przystani – koszt 1015,86 zł..
Stowarzyszenie nie zatrudniało żadnych pracowników. Wszystkie funkcje w Stowarzyszeniu w 2018 roku pełniono nieodpłatnie jak również prace związane z prowadzeniem Stowarzyszenia pełniono charytatywnie.
- W 2018 roku przychody ze składek wyniosły 1250,00 zł zaś poniesione koszty – 2968,97 zł – w związku z czym strata za 2018 rok wyniosła 1718,97 zł.
Saldo środków pieniężnych z 2017 roku wynosi 4.395,82 zł. Po rozliczeniu straty z 2018 roku saldo środków pieniężnych na 31.12.2018 rok wynosi : 2.676,85 zł. , w tym w banku 2273,45 zł i w kasie 403,40 zł.
- Stowarzyszenie nie posiada żadnych innych aktywów – ani trwałych ani też finansowych. Nie ma również żadnych zobowiązań.
Poznań dnia 25.03.2019
Osoba sporządzająca informację: Danuta Rudzka
3. Bilans za rok 2018
4. Sprawozdanie Zarządu
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU STOWARZYSZENIA WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOSCI WE WSI WYLATKOWO ZA ROK 2018
Zarząd w składzie:
- Zenon Przybylski – Prezes Zarządu
- Jerzy Dyba – V-ce Prezes Zarządu
- Andrzej Przybylski – Członek Zarządu
- Katarzyna Durczewska – Pastok – Członek Zarządu
- Danuta Rudzka – Skarbnik
przyjął Rachunek Wyników za 2018 rok i Bilans Stowarzyszenia sporządzony na 31.12.2018 rok
- Sprawozdanie dotyczy Stowarzyszenia Właścicieli Nieruchomości we Wsi Wylatkowo z siedzibą w Wylatkowie, gmina Powidz. Stowarzyszenie wpisane jest do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestr “Fundacja, Stowarzyszenie, Inna Organizacja Społeczna lub Zawodowa pod numerem KRS: 0000399760, data dokonania wpisu – 24.02.2012r.
- Przychody ze składek członkowskich w 2018 roku – 1.250,00 zł.
- Koszty poniesione w 2018 r. – 2.968,97 zł.
- Wynik finansowy (strata netto) – 1.718,97 zł.
- Stan środków pieniężnych na 31.12.2018 – 2.676,85 zł.
Zgodnie ze statutem Stowarzyszenia – terenem naszego działania jest obszar wsi Wylatkowo, zaś celem Stowarzyszenia jest współpraca z Radą Sołecką i Radą Gminy Powidz na rzecz rozwoju wsi, współdziałanie z miejscowymi organami administracji na rzecz poprawy jakości warunków wypoczynku i bezpieczeństwa, utrzymanie porządku i czystości na terenie wsi, jak również inspirowanie aktywności społecznej oraz działania na rzecz ochrony środowiska.
Dla zapewnienia wygodnej komunikacji pomiędzy Zarządem i członkami Stowarzyszenia działa strona internetowa, informująca o inicjatywach podejmowanych przez zarząd, uchwałach oraz przekazująca relacje ze spotkań z władzami gminy Powidz.
Strona internetowa w 2018 roku została zmodyfikowana w celu bardziej przejrzystego i systematycznego aktualizowania. Wprowadzono również na stronę obraz z kamery monitorującej teren przystani i pomostu. Koszty zakupu sprzętu i opłat telekomunikacyjnych za transfer obrazu są pokrywane społecznie.
W 2018 roku z inicjatywy Zarządu Stowarzyszenia podjęto następujące działania:
- wykonano prace remontowe pomostu na przystani w Wylatkowie,
- w ubiegłym roku Zarząd Stowarzyszenia wystąpił z wnioskiem do gminy Powidz o sfinansowanie kosztów ustawienia w okresie wakacji 2 ubikacji Toi-Toi w pobliżu kąpielisk.
- zmodernizowano stronę internetową www.wylatkowo.pl
- członkowie zarządu brali czynny udział w posiedzeniach Rady Gminy Powidz zawsze, kiedy w programie obrad Rady pojawiały się zagadnienia istotne dla Stowarzyszenia (takie jak: wywóz śmieci, poprawa oświetlenia, naprawa dróg, poprawa bezpieczeństwa i czystości oraz ochrona środowiska)
- parokrotnie w trakcie roku odbyły się spotkania z wójtem Gminy Powidz w trakcie których omawiano sprawy istotne dla właścicieli nieruchomości w Wylatkowie,
- w wyniku wsparcia finansowego Urzędu Gminy zakupiono piasek do konserwacji boiska do siatkówki i kąpielisk,
- członkowie stowarzyszenia wykonali bezpieczne przejście na trasie spacerowej pomiędzy kąpieliskami
Za najpilniejsze zadania dla Stowarzyszenia w roku 2019 uważamy:
- dalszą poprawę oświetlenia na terenie Wylatkowa,
- zainstalowanie ławek w pobliżu kąpielisk,
- zorganizowanie bezpośredniego przejścia pieszego z drogi asfaltowej do przystani,
- przygotowanie imprezy integracyjnej,
- podobnie jak w poprzednim roku, zakup piasku dla konserwacji boiska oraz instalację ubikacji Toy/Toy w pobliżu kąpielisk.
Wylatkowo dnia 19.06.2019